5 Schritte, mit denen jedes Team unmittelbare Leistungseffekte erzielt

Mythos über leistungsstarke Teams

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass leistungsstarke Teams nur aus den „besten“ Personen bestehen müssen. Aber was bedeutet eigentlich „gut“ oder „schlecht“, und wer beurteilt das? Es gibt immer stärkere und schwächere Leistungen, doch darum soll es hier nicht gehen. Fakt ist: Teams können Höchstleistungen erbringen, auch wenn nicht jeder ein „Top-Performer“ ist. Die entscheidenden Faktoren sind Zusammensetzung, Führung, Prozesse und die Ausrichtung des Teams.

Die entscheidenden Faktoren für leistungsstarke Teams

Teamausrichtung

Ein Team muss klar ausgerichtet sein. Jedes Mitglied sollte wissen, worauf es hinarbeitet. Eine klare Ausrichtung sorgt dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden, und verhindert, dass das Team in verschiedene Richtungen arbeitet und seine Energie verschwendet.

Teamzusammensetzung und Zusammenarbeit

Es sind nicht die „besten“ Leute, die ein Team erfolgreich machen, sondern die Fähigkeit, effektiv zusammenzuarbeiten. Jedes Mitglied muss wissen, wie es zum Erfolg beitragen kann, und die Kommunikation im Team sollte klar und effizient sein.

Struktur und Prozesse

Effektive Strukturen und Prozesse sind der Schlüssel. Komplexität bremst die Effizienz. Klare, wiederholbare Prozesse ermöglichen es dem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Reibungsverluste zu vermeiden. Auch Themen wie Digitalisierung, Automatisierung und auch KI stehen an dieser Stelle immer stärker und zwingend notwendig im Fokus.

Tools

Die richtigen Tools sind entscheidend. Teams benötigen Werkzeuge, um effizient zu arbeiten. Es geht nicht darum, die neuesten Technologien zu verwenden, sondern sicherzustellen, dass die Tools die Zusammenarbeit und die Prozesse sinnvoll unterstützen.

Führung

Die Rolle der Führungskraft ist entscheidend. Eine gute Führungskraft fördert aktiv die Weiterentwicklung der Teammitglieder und unterstützt das Team nicht nur durch Delegation, sondern durch Coaching und Mentoring.

Das Umfeld des Teams

Teams arbeiten nie isoliert. Abhängigkeiten zu anderen Abteilungen und externen Partnern beeinflussen ihre Leistung. Diese Abhängigkeiten müssen regelmäßig überprüft werden, um Blockaden zu vermeiden.

5 Maßnahmen zur direkten Leistungssteigerung

Was können wir tun, um die oben genannten Punkte aufzugreifen und ohne große Aufwände einen unmittelbaren Impact zu erzielen:

1. Dem Team klare Ziele geben: 
   Es gilt zu überprüfen, ob das Team ein klares Ziel hat, das sich aus den Unternehmenszielen ableitet. Definiere das Ziel mit dem Team und verankere es, damit jeder weiß, worauf er hinarbeitet .Dazu müssen wir nicht die gesamte Organisation ins Boot holen. Eine gute Führungskraft ist in der Lage jedem Team einen klaren und nutzenorientierten Zielkorridor zu geben.
2. Rollen und Verantwortlichkeiten klären:
   Schreibt die Namen der Teammitglieder auf und beschreibt die jeweilige Rolle in einem Satz. Anschließend listet ihr die Kernaufgaben dieser Rolle auf. Eliminiere direkt Aufgaben, die nicht zur Rolle passen oder ordne sie den richtigen Rollen oder dem Umfeld zu.
3. Prozesse und Strukturen vereinfachen:
   Schaffe Transparenz über bestehende Prozesse und eliminiere die, die nicht funktionieren oder unnötig sind. Konzentriert euch auf die Prozesse, die den größten Hebel haben und legt gemeinsam fest, wie ihr diese noch besser nutzen und gestalten könnt. Ein erster Schritt zu Effizienzsteigerung durch Standardisierung.
4. Feedback- und Kommunikationskultur etablieren:
   Führe eine regelmäßige Retrospektive ein, in der das Team bespricht, was gut gelaufen ist und was optimiert werden kann. Diese Transparenz hilft dem Team, sich kontinuierlich zu verbessern. Keine Aufwändigen Ausarbeitungen und Vorbereitungen. Was war gut, was schlecht, was können wir besser machen, was benötigen wir. Dazu konkrete Aktionen und alles transparent festhalten.
5. Verbindung zum Umfeld schaffen:
   Macht euch einen Überblick über die Abhängigkeiten des Teams und identifiziert, wo Probleme liegen. Kommuniziert mit relevanten Stakeholdern und etabliert regelmäßige Gespräche, um Lösungen zu finden. Punkte, die das Team selbst angehen kann, müssen nicht besprochen, sondern sollten direkt angepackt werden.
   
   

Führung als Schlüssel zur Leistungssteigerung

Die genannten Maßnahmen sind einfach, aber wirkungsvoll. Eine Führungskraft hat den entscheidenden Hebel in der Hand. Es geht nicht darum, große Transformationen anzustoßen, sondern Transparenz zu schaffen und einfache Maßnahmen zu ergreifen. Teams haben oft einen Handlungsspielraum, der sofort genutzt werden kann – unabhängig von den großen Strukturen der Organisation. Wenn die Führungskraft diesen Prozess unterstützt, ist Erfolg garantiert.

Ein Kundenbeispiel von mir

Ein cross-funktionales Management-Team, mit dem ich zusammengearbeitet habe, stand vor einer großen und komplexen Transformation. Die wirtschaftliche Situation war kritisch, und schnelle Erfolge waren notwendig, um das Unternehmen auf Kurs zu halten. Mein Auftraggeber war fest davon überzeugt, dass diese „Quick-Wins“ nur auf strategischer Ebene und mit seiner „Elite“ erreicht werden könnten.

Durch die Analyse mit dem Simplify-Complexity-Framework konnten wir jedoch zeigen, dass der Schlüssel zu schnellen Erfolgen direkt im Handlungsbereich der betroffenen Teams liegt. Statt große, strategische Entscheidungen abzuwarten, konzentrierten wir uns darauf, die oben genannten Maßnahmen direkt in den Teams umzusetzen.

Gemeinsam mit den Führungskräften arbeiteten wir daran, die Teams klar auszurichten, Rollen zu definieren, Prozesse zu vereinfachen und eine offene Feedback-Kultur zu etablieren. Diese Schritte wurden konsequent über einen Zeitraum von drei Monaten fokussiert und kontinuierlich optimiert.

Das Ergebnis: Die Teams konnten in diesen drei Monaten doppelt so viele Themen erfolgreich umsetzen wie in den drei Monaten zuvor. Die schnellen Erfolge, die mein Auftraggeber sich erhofft hatte, wurden erzielt – und auf dieser Basis konnten wir die größeren, strategischen Veränderungen erfolgreich angehen.

Was du jetzt konkret tun kannst

Ich empfehle, einen Workshop zu veranstalten, in dem du mit deinem Team die fünf Punkte besprichst und umsetzt. Mit etwas Vorbereitung und einem klaren Ablaufplan lassen sich diese Maßnahmen in zwei bis drei Stunden erarbeiten – und die Ergebnisse werden sofort sichtbar sein.

Lass uns mit der Umsetzung beginnen!

Ich wünsche dir einen erfolgreichen Tag!

Dein Simplify Complexity Partner

Florian

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